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辦公室
2017年04月13日 瀏覽次數︰

學院辦公室是學院黨委、行政為處理黨務、政務、管理事務設立的綜合辦事機構,是學院的綜合部、參謀部、協調部和服務部,處于中樞地位,起著承上啟下、協調左右、傳遞信息、聯系群眾的作用。既直接為領導服務,又上情下達直接為各部門和廣大師生服務,協調各方面的關系,是溝通四面八方的橋梁和紐帶。 學院辦公室下設秘書科、行政科、車管科、綜合檔案室等四個科室,承擔著學院的公文處理、印章管理、文稿起草、政務信息、活動與會議組織、值班接待、協調、督辦、信訪、調研、車輛調度管理等繁重的工作。新時期的辦公室正以精明干練、扎實工作、清正廉潔、整潔有序、團結活潑的良好形象竭誠為全院師生員工提供滿意的服務。學院黨委辦公室、院長辦公室是學院黨委和行政日常工作的綜合辦事機構。主要職責範圍是︰

一、處理學院黨政工作的日常事務。

二、負責黨委會、黨委辦公會、黨委擴大會、院長辦公會、黨政聯席工作例會、中層干部例會及其它全院性工作會議的組織籌備工作,並負責會議記錄、會議材料準備和會議紀要的擬稿工作。

三、負責督促檢查、協調各處室系部貫徹執行上級指示和學院黨政決議、決定、年度工作計劃及領導交辦事項的貫徹落實。

四、圍繞學院的中心工作根據黨政領導的意圖要求,負責組織起草黨政工作計劃、總結、報告、學院領導重要講話,起草和審核以學院名義發送的各種公文。

五、負責全院信息的收集,了解師生的思想狀況,掌握全院的工作動態,編寫工作簡報。

六、負責《淄博市電子政務系統》的管理使用及各類文件、資料、電函的收發、擬辦、傳閱、催辦保管、清退等工作,管理學院收發室、文印室和檔案室。

七、負責接待、處理人民群眾來信來訪工作,及時傳達、催辦涉及的各種問題。

八、負責學院黨政印章和介紹信、證明信的使用和管理;負責各處室、系部印章的審核、刻制工作。

九、負責上級領導和有關部門、單位來人的接待工作,處理對外公共關系的有關事務。

十、負責學院領導及辦公室內部事務管理、辦公樓及學院重要場所的調配;負責學院領導及有關部門節假日走訪、慰問等活動。

十一、負責學院辦公用車的調配、使用、維修和安全管理等工作。

十二、負責制定全院作息制度、安排全院節假日放假及院機關節假日值班等有關工作。

十三、負責學院保密委員會的日常工作,對各部門兼職保密員進行業務指導。

十四、負責辦公樓接待室、會議室的使用管理工作。